• En Es
  • +7 (495) 645 11 89,
    8 800 555 23 30

Вопрос-ответ

Как правильно вести кадровую работу в ППС?

Для ППС принципиально важно соблюсти 2 основных требования:

  1. Работники ППС должны быть совершеннолетними – это подтверждается копиями паспортов всех сотрудников ППС, которые хранятся в помещении ППС.

  2. Работники ППС обязательно должны быть штатными сотрудниками ООО «Панорама». Допускается, чтобы работник был трудоустроен лишь на какую-то часть ставки, либо был внешним совместителем, т.е. основное место работы может быть в другой организации, но в любом случае у нас будет трудовой договор с работником. Не допускаются варианты: аутсорсинг персонала, работники, работающие по договору оказания услуг.

  3. При приеме новых сотрудников необходимо предоставить в отдел кадров не только копию паспорта, но и пенсионное страховое свидетельство. Если у работника это будет первое место работы и пенсионного нет, а прием на работу ведется в начале квартала, то мы успеваем получить в Пенсионном фонде этот документ. Если же прием предполагается в третьем месяце квартала - есть вероятность что из Пенсионного фонда документ мы не успеем получить, т.к. он готовится там несколько недель. А в ПФР отчетность подается ежеквартально. Т.о. работник должен будет самостоятельно получить в местном отделении ПФР свое пенсионное страховое свидетельство – физлицам они выдаются гораздо быстрее.

  4. Если у работника имеется номер ИНН – желательно также его предоставить. Если работник не имеет ИНН – это допустимо.

  5. В ППС должен быть график работы сотрудников. Составлять график необходимо с учетом требований Трудового Кодекса, избегая наличия переработок в графике. В случае, если составление графика вызывает затруднения – сотрудники отдела кадров обязательно помогут.

  6. Отдел кадров отправляет оригиналы трудовых договоров сотрудников и заверенные копии трудовых книжек в ППС. Работник получает на руки свой экземпляр трудового договора. Желательно сразу сделать копию и хранить ее в ППС вместе с копией паспорта и копией трудовой книжки. В сейфе ППС должны находиться все вышеперечисленные документы на каждого сотрудника ППС.

  7. В трудовых договорах прописана трудовая функция для каждой должности, поэтому наличие в ППС должностных инструкций необязательно. Работник, подписывая трудовой договор, заверенная копия которого хранится в ППС, автоматически соглашается с выполнением своих должностных обязанностей.

  8. Для ППС готовится пакет документов по охране труда и пожарной безопасности. Из числа сотрудников ППС необходимо назначить ответственного за пожарную безопасность в ППС. Имя и должность ответственного вписывается в приказ, который находится в ППС на информационном стенде. Крайне желательно, чтобы ответственный сотрудник прошел обучение в местном учебном центре и получил свидетельство о прохождении обучения по пожарной безопасности.

  9. Все сотрудники ППС обязаны под роспись ознакомиться со всеми инструкциями и положениями по охране труда и пожарной безопасности. В том числе расписаться в журналах прохождения инструктажей.

  10. Помещение ППС должно быть оборудовано огнетушителями и планом эвакуации в случае пожара.

  11. Табели учета рабочего времени необходимо присылать в отдел кадров не позднее 28 числа расчетного месяца.